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Projektmanagement

Klassisches Projekt­manage­ment vs. Agiles Projekt­management

Von 29. August 2023Dezember 14th, 2023No Comments

Das sind die Unterschiede und Vorteile der beiden Projektvorgehensweisen

Projektmanagement ist eine entscheidende Aufgabe, um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten sicherzustellen. Es umfasst die Planung, Koordination und Überwachung verschiedener Aufgaben und Ressourcen, um die definierten Ziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets zu erreichen.

Für die effiziente Durchführung von Projekten tragen Projekt­manager*innen die Verantwortung. Dazu gehört die Erstellung eines detaillierten Projekt­plans, der die einzelnen Aufgaben, Meilen­steine und Abhängigkeiten festlegt. Das Projektmanagement arbeitet eng mit Kund*innen und dem internen Team zusammen, um sicher­zu­stellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen berück­sichtigt werden. Kurzum – Das Projekt­management ist Sprach­rohr und Vermittlung zwischen Kund*innen und internem Team.

Während des Projektverlaufs überwacht das Projekt­management den Fort­schritt, identifiziert potenzielle Risiken und ergreift geeignete Maßnahmen, um Ver­zögerungen oder Probleme zu vermeiden oder zu lösen. Er/Sie kommuniziert regelmäßig mit dem Team und dem Kunden, um den Status des Projekts zu berichten und eventuelle Anpassungen vorzunehmen.

Das Projekt­management umfasst auch die effektive Ressourcen­planung, wie die Zu­weisung von Mit­arbeitenden, Budgets und Technologien. Das Projekt­management stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen und effizient eingesetzt werden, um die Projekt­ziele zu erreichen.

Darüber hinaus spielt das Stake­holder-Management eine wichtige Rolle. Das Projekt­management kommuniziert und koordiniert mit allen relevanten Stake­holdern, ein­schließlich des/der Kund*in, des Teams, externer Dienstleister*innen und anderer beteiligter Parteien, um sicher­zustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und ihre Ziele erreichen.

Insgesamt ist das Projekt­manage­ment in einer Online-Agentur dafür ver­antwortlich, Projekte erfolgreich zu planen, zu organisieren und umzusetzen. Es stellt sicher, dass alle Aspekte des Projekts effektiv verwaltet werden, um qualitativ hoch­wertige Ergebnisse zu liefern und die Kunden­zufrieden­heit zu gewähr­leisten.

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Planung und Flexibilität

Klassisches Projektmanagement

In klassischen Ansätzen wie dem Wasserfallmodell wird das Projekt von Anfang bis Ende detailliert geplant, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Änderungen während der Projektlaufzeit sind schwer umzusetzen und erfordern oft eine umfangreiche Neuplanung.

Agiles Projektmanagement

Agile Ansätze wie Scrum oder Kanban betonen Flexibilität und reagieren auf Veränderungen. Der Fokus liegt darauf, das Projekt in kleinere, überschaubare Iterationen aufzuteilen und regelmäßig Rückmeldungen einzuholen, um Anpassungen vornehmen zu können.

Projekt­lebens­zyklus

Klassisches Projektmanagement

Der Projektlebenszyklus ist linear und sequenziell. Jede Phase (z.B. Analyse, Design, Entwicklung, Test) wird nacheinander abgeschlossen, bevor die nächste beginnt.

Agiles Projektmanagement

Der Projektlebenszyklus ist iterativ. Das Projekt wird in wiederholten Zyklen durchlaufen, wobei in jeder Iteration eine inkrementelle Verbesserung des Produkts erfolgt.

Anforderungen und Änderungen

Klassisches Projektmanagement

Anforderungen werden zu Beginn des Projekts erfasst und in der Regel in einem Lastenheft oder einer Spezifikation festgehalten. Änderungen an den Anforderungen sind oft schwierig und können zu Verzögerungen führen.

Agiles Projektmanagement

Anforderungen können sich im Laufe des Projekts ändern. Agile Teams akzeptieren, dass sich Anforderungen entwickeln können, und passen ihre Arbeit entsprechend an.

Teamstruktur und Kommunikation

Klassisches Projektmanagement

Die Kommunikation folgt oft einer formalen Struktur. Es gibt klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Teammitglieder.

Agiles Projektmanagement

Die Kommunikation ist informeller und teamorientierter. Die Teammitglieder arbeiten enger zusammen und teilen Verantwortlichkeiten.

Dokumentation

Klassisches Projektmanagement

Die Dokumentation spielt eine größere Rolle, da alles von Anfang an geplant werden muss. Es gibt oft umfangreiche Dokumente wie Projekt- und Designspezifikationen.

Agiles Projektmanagement

Die Dokumentation ist weniger umfangreich, da der Fokus auf der funktionalen Software liegt. Dokumentation erfolgt eher bedarfsgerecht.

Kontakt zur Expertin

Elisa Kalsen

Elisa Kalsen